En effet, il regroupe l’ensemble des copropriétaires de l’immeuble et agit comme un acteur neutre de leurs échanges, il se charge ainsi des finances et de l’administration de la copropriété afin d’éviter tout conflit.
Pour cela, nous répondons à plusieurs missions :
GESTION FINANCIÈRE DU BIEN COMMUN
- Etablissement Du Budget Prévisionnel- Appels De Fonds
- Encaissement Des Charges De Copropriété
- Régularisation Annuelle Des Dépenses Courantes
- Paiement Des Factures Fournisseurs
- Prise En Charge Des Contrats D’entretien
- Recouvrement Des Impayés
- Gestion Des Comptes Bancaires
ENTRETIEN DE LA COPROPRIÉTÉ
- Contrôle de l’état du bien commun pour anticiper les travaux à prévoir- Réparation et entretien des parties communes
- Exécuter des travaux urgents sans l’accord préalable de l’assemblée si la
- Salubrité de l’immeuble et/ou la sécurité des habitants est en danger
- Gestion des compteurs communs
GESTION ADMINISTRATIVE
- réception et traitement des documents reçus- souscription aux assurances
- déclaration des sinistres auprès des assurances
- traitement des dossiers auprès de l’assurance en cas de déclaration de sinistre
- immatriculation de la copropriété
- mise à jour des données financières sur le registre national des copropriétés
- envoi des convocations aux assemblées générales ordinaires ou extraordinaires
tenue des assemblées générales
- exécution des dispositions du règlement de copropriété et des décisions votées en
assemblée générale
- réalisation et mise à jour la fiche synthétique et du carnet d’entretien
- mise à jour de la liste de tous les copropriétaires et leur nombre de lots respectifs